任何人都可以查自己的档案么?
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人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现的材料。

查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料

查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

 

一、档案查阅的相关规定

(一)查阅流动人员人事应办理审批手续。查阅单位应电明查阅理由,管档单位根据规定和需要确定需提供的材料。

(二) 查阅单位应派*到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的,人才流动服务机松可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。

(三) 人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及秘密的流动人员人事档案要严格保管,严格查阅手续。

(四)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

(五)查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

 

二、如何保护自己的权利不受侵犯因个人档案造成劳动者损失的问题,原来只能通过向上级部门投诉来协调。由于没有上级主管单位的“新企业”越来越多,加上档案涉及劳动者许多切身利益以及劳动者维权意识的提高,“档案官司”开始出现了。这类由档案引起的劳动纠纷由于性质特殊,劳动者要维护自己的合法权益比较困难。那么,读者如何才能维护自己的权利呢?

第一,不要让档案成为“死档”。要知道自己的档案保管在什么地方,其中特别要注意是委托人才服务机构保管的,必须保存好档案保管的证明,及时缴纳费用,不要让自己的档案成为“死档”。

 

第二,处分材料入档须经本人认定。根据《流动人员档案管理规定》,档案中“收集的材料,必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的,签字盖章后方能归入档案”的规定,单位放入档案的材料,特别是对劳动者处理、处分的材料要求经本人签字认定。

 

第三,劳动关系解除及时转移。根据国家有关转移的规定,在解除劳动关系后,单位必须在一个月内将该员工的转移到所在的街道、新的工作单位。因此当我们结束了前一个工作时,应当关心自己的是否及时转移到位,防止在调换工作中档案的丢失。

 

第四,档案材料与事实不符,可要求单位认定并修改。

如您还有其他不懂的可以咨询我们。


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