怎么补办 补办方法和流程 全国范围办理

档案是我们个人的集成，是国家准备的信息收集载体。我们从初中开始的学籍信息都有记录，档案里的信息都是保密的，很多都是原件。那么档案应该如何存放呢？

1.首先上学的时候是有学校的，比较安全。上学的时候，除了上学或者获得重大奖项外，利用档案的地方并不多。在学校存在是很安全的。等我们毕业了，就要把转出学校了。如果毕业后选择考研，考研上岸，录取机构会直接把转到新学校。我们不需要操作这个。

2.进入工作阶段后，我们的档案可以存放在人才市场或人力资源和社会**局，因为我们进入工作后使用档案的地方很多。这两个机构一般是大多数工作者的佳选择，专业的保管和的相关手续都可以由这两个机构办理。

3.准备出国留学的同学可以把档案保存在教育局国际学生服务中心，它们能够很好的保管你的留学档案，与此同时，你只需要准备好你的offer和签证就可以了，还可以直接在网上申请，线下提供自己的一些资料和合同，然后保管好就可以了。

4.如果在国企或事业单位工作，可以直接将档案存放在自己单位的人事部门，这样的机构有权直接保管员工的档案，而且也不用你自己到处跑就可以很轻松的存放自己的档案。

以上是国家规定可以存放档案的具体地点，但其实这些地方档案都可以存放，但是不能存放的地方就是自己的手中，因为将档案中的数据保存在私人手中没有真实性，也不能被其他机构看到和传播。由于档案记录了我们个人的信息，所以私人保管会让人怀疑篡改内容，因此失去法律效力，那怎样才能发挥档案人员的作用？所以，档案不能存在于我们自己手里，我们必须按照自己的计划储存。在自己手里时间长了，档案会逐渐失去效力，变成死档案。

档案激活可以代理机构——长沙毕业帮人力资源，毕业帮有很多专业的老师可以供你选择，让你足不出户就可以办理好自己的问题。全国各地也设有办事处，毕业帮还可以查询档案、报到证、教师资格证、落户等相关服务，有什么不懂得问题也可以咨询毕业帮，会有专业的老师回答你的问题。

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很多朋友因为不了解档案的重要性，觉得怎么存放都无所谓，但是对于有些事业单位或者国家公职人员来说，档案可是十分重要的，里面记录着我们的学籍资料等各种隐私信息，因为我们人事制度的特殊性，我们的人事档案中存放的都是真实原始的材料，有了这些材料我们才能在以后的出国、政审、评职称等等环节中畅通无阻。

根据档案法规定，档案不能自己持有。所以档案在自己手里的情况就是死档，这一点是很多人都会犯的错误，所以要重视一下，不然等到要用的时候才发现这个问题，那么就极有可能来不及处理，耽误自己的大事。因为要用到档案的地方，都不会是小事，基本都牵涉到你的前程。还有档案拆开、档案丢失不见、档案不知道在哪都是死档！死档一旦发现就得尽快处理，否则越拖风险越大，越难重新激活。

档案的激活手续相对繁杂，需要很多证明的材料。如果在外上班或者特殊情况没有办法回原本学校拿到材料证明的情况下，委托机构其实也是可以很办理好的，省去了路上奔波的车程路费，也不用请假申请这么麻烦。

可以求助专业服务机构长沙毕业帮，帮助自己补办。全程不用自己出面，有专业的办事员去到你的学校找老师帮你办理，全程都有视频或者照片记录过程，自己在家就能随时了解办理进度。

人生要有许多朋友遇到类似的问题，要把自己的档案留在手上，找不到档案的时候，不把档案的事放在心里，用来追悔莫及。那么，个人档案多长时间会在自己手中变成死档，档案变成“死档”后，我们该怎么办？

档案在自己手里过了两年就会死。档案不能私存，更不能在没有得到允许的情况下打开。如学校将转交给个人，应尽快将封存的转交给用人单位，不得自行“拆毁”或“保管”。因此，当个人档案在自己手中的时间超过2年后，就会变成“死亡档案”，无法证明其真实性。

若你的档案成为死档，则需要按照以下流程尽快执行激活程序。

死档激活具体步骤

（1）寻找毕业院校

档案变成了死档案，那必然已经过了择业期。首先要联系大学管毕业生档案的老师，咨询需要带哪些材料过去，以免因资料不全而白白耽误工作。请教师审阅档案材料，如有遗失，当场补办。千万别忘记让老师盖上，并将档案密封档案和。