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1.报到证，主要指报告卡上的信息向单位报告。如果没有登记卡，那么要么数据丢失，要么这个人没有毕业。在这种情况下，是不可能处理档案代管，所以登记卡是一个非常重要的档案。
2.个人，这种材料基本上是做很多事情所必需的，它用来个人身份的真实性。有些人可能会质疑簿是否可用，但它实际上起着同样的作用，但一般来说，带一张个人就足够了。
3.雇佣协议或劳动合同。一般来说，学生毕业后会和企事业单位签订劳动合同。在处理档案托管时，这些信息也将输入我们的档案信息中。如果没有就业单位，可能需要暂停就业或为人才市场中的灵活就业人员办理托管手续。在这种情况下，如果我们以后找到工作，这部分信息可能会在我们的档案中空缺。如果这种问题真的发生了，那么我们可以和学校老师沟通，把档案暂时存放在学校。一般来说，有效期是两年，可以等到我们被录用后再移交档案。然而，如果我们两年后没有找到工作，我们必须办理转移，否则我们的档案将被送回原来的地方或被认定为档案。
4.单位的。此信息主要针对已签订就业协议或劳动合同的毕业生。