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换学校要调转档案,毕业也要进行调档,有时候换工作也要进行档案审核、调动档案,那么我们的个人档案应该怎么调档呢?
1.当你的档案需要转出时,应审核档案转出所需材料是否齐全、查看是否结清存档费用、审核档案有无遗留问题,留取承办材料、 开具人事关系介绍信、转出登记、微机录入、将转出卷入库保存。
2.一般个人档案转出是因为更换工作,所以要先与新就业单位核实好该单位是否具备人事档案管理权,确认可以接收档案后,让新就业单位开具调档函,然后携带调档函至原存档机构中办理档案转出手续。
3.在办理档案转出时需要注意,你的档案如果属于个人委托存档,需提供《存档凭 证》等;如果属于单位委托存档,需提供原 单位同意调出证明或离职材料证明等;禁止个人自带档案转递,档案需人才中心统一通过机要局寄送。
个人携带档案转递,容易造成个人档案丢失、破损等不同程度的损坏,这样将无法接收你的档案,给自己造成不可避免的麻烦,还需费时费力联系原 单位重新审核修复档案,原 单位也有可能不予解决,所以毕业帮提醒大家一定要按照要求办理,自己无法处理时,还可以联系第三方档案机构帮助存放,避免影响个人利益。
对于自己不好处理的档案问题,欢迎随时来咨询小编,档案不要慌,请找毕业帮
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