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首先,根据相关规定,个人不能私自保管档案,因为这样会使档案失效,任何单位都不会接收。通常情况下,个人无法接触到自己的档案,但有些学校在毕业后会让学生自行携带档案离校。
正因为如此,许多人在不了解档案重要性的情况下,往往会导致档案滞留在自己手中,变成无效的档案,进而影响到自己未来的工作和生活。由于档案与个人发展息息相关,因此应尽早解决档案在自己手中的问题。
那么,如何妥善保存自己手中的档案呢?
如果你有工作单位,可以查看该单位是否具备档案保管权限。如果工作单位具备档案保管权限,可以直接将档案存放在该单位。
如果工作单位不具备档案保管权限,可以咨询生源地或工作单位所在地的人才中心,了解他们是否接收个人自带档案。如果人才中心接收,可以直接将档案带到那里存放。
如果人才中心不接受,可以前往毕业学校咨询,看学校是否愿意以学校名义存入你的档案。虽然学校帮助的可能性很高,但如果你的档案已经从学籍档案转变为人事档案,学校可能无法提供帮助。
另外,你也可以向单位申请以公司名义存入档案。需要注意的是,档案不能以个人名义存入,因为个人存档需要处于失业状态,并且操作非常麻烦,成功的可能性也较低。
请注意,以上方法适用于你手中的档案仍然完好无损的情况。如果你的档案不仅在自己手中,还被拆开了,你需要先检查档案中的资料是否丢失或损坏。然后联系原毕业院校或单位重新审理档案,确认档案材料真实且无涂改后,由具有档案管理权限的部门单位密封。如果档案中有材料丢失,需要找到相关单位进行补办并加盖公章。
即使档案在你手中,通常也是密封的,千万不要好奇里面有什么内容。一旦拆开,可能会被所有单位拒绝承认。对于自己不好处理的档案问题,都可以找专门的档案服务机构帮忙处理。
如果您还有什么档案问题,欢迎随时咨询小编哦
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