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在日常生活中,我们很少直接接触到自己的档案。但有时由于种种原因,档案可能会意外地落到我们手中。切记,档案是机密文件,不能私自保存或拆封。如果不慎拆开了档案袋,档案就会失去效力,变成所谓的“死档”。那么,我们的档案在自己手里不小心被拆开了怎么办?
一、谁有权拆封档案?
只有具备档案管理权限的单位工作人员,在审查核查材料时才可以拆开档案。例如:国企/事业单位的人事部门、人才交流中心、学校、公务员政审人员、公 安人员和纪检单位等。他们在审查后会重新密封档案。个人、私企、外企等都不具备这一权限。
二、档案袋拆开了该如何处理?
1.若档案材料真实且完整,则找学校等相关部门密封,再找档案机构帮存档。
2.若档案材料不完整,先将档案补齐,然后密封存档。
重要提醒:未按照档案管理制度规定拆开的档案是违反档案管理规范的,单位或人才交流中心有权拒收。请务必告知身边的朋友,避免犯同样的错误。
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