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离职后档案在自己手里怎么办?离职档案怎么存档?离职后档案在自己手里,需要根据个人实际情况和用人单位的政策来处理。以下是一些常见的处理方式:
如果用人单位有专门的人事管理部门,并且愿意继续为你管理档案,那么可以将个人档案交由该部门统一管理和处理。这种方式适用于与用人单位保持良好关系,且用人单位有相关管理能力的情况。但这种情况,要是个人档案出现问题,单位是不会进行负责的,也没有什么责任问题。
如果个人没有找到新的工作,或者新工作单位没有档案接收权,可以将个人档案移交给当地的公共就业服务机构,如人才交流中心或人才市场。这些机构会代为保管个人档案,直到个人重新就业或找到新的档案接收单位为止。在移交档案时,需要带上相关证件,如就业 证明和身份证原件,并按照存档单位的要求办理托管手续。
按照新的档案法实施条例规定,个人档案是禁止自己携带或者存放的,虽然也会有 个人可以选择将档案带回家自行保管,但这种方式存在很大的风险。一旦档案出现破损、遗失或篡改等情况,将严重影响个人 权益的维护;而且档案到了手里就会成为无效档案,不能审核、调档、使用。因此,除非万不得已,否则不建议采用这种方式。
如果档案在自己手里已经拆封或成为死档,需要先 进行激活处理。激活档案的流程通常包括:
补办缺失材料:如果档案资料缺失严重,需要补办缺失的材料。
审核盖章:将材料带到原发放这些材料的学校或工作单位进行审核,重新审核盖章后放入档案袋中封存。
密封档案:在相关人员审查完档案资料,确认档案资料完整且真实后,会将档案重新密封。
选择托管机构:激活后的档案需要托管在人才市场、户籍所在地的人事局等能够托管档案的部门。由于档案的调转只能以公对公的名义进行,因此可能需要借助档案服务公司来完成激活和托管手续。
及时通知用人单位:无论采用哪种方式处理档案,都应该及时通知用人单位,并妥善保管好个人档案的相关文件和资料。
遵守法律法规:个人档案的处理应遵守相关法律法规和规章制度,确保个人档案的合法性和安 全性。
关注档案状态:定期关注档案的托管状态和使用情况,确保档案能够得到有效利用和保护。
综上所述,离职后档案在自己手里时,应根据个人实际情况和用人单位的政策选择合适的处理方式。同时,要注意保护档案的完整性和安 全性,避免给自己带来不必要的麻烦和损失。对于不知道离职档案怎么处理,或者离职档案自己拿在手里不知道怎么处理的,都可以找毕业帮档案服务中心进行沟通,档案在自己手里我们也不用太过担心,只需要找毕业帮进行专 业的处理就行哦。
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