如何在人才中心托管档案

时间:2022-03-10浏览数:281

不是每个单位都有档案托管权限,私企或外企工作单位没有档案托管权限的,所以我们只能将档案存放在人才交流服务中心。但是现阶段很多人对人才交流服务中心托管档案的流程不是熟悉,如您想了解相关的流程。下面给大家介绍人才中心托管档案的流程。

我们要将档案托管在人才中心,我们的档案要符合要求人才中心接收档案有哪些要求:

学籍档案、人事档案,离职人员或其他社会流动人员档案,这些类型的档案必须是真实有效。另外如果档案长期在自己手中,或者是未经授权私自拆开档案;再或者是档案资料丢失、损坏等任何一种情况,人才中心都有权拒收。

人才市场托管档案的流程

刚毕业的学生,需到学校就业指导中心办理《报到证》,然后学校会根据《报到证》地址,将档案转递到人才中心。学校一般是没有发机要的权限,是通过EMS学生通道转递到人才中心。档案转递到人才中心后,然后再根据人才中心的要求办理存档手续。

已经参加工作的人员,需要带上身份证、毕业证、参加工作的证明或者是学校发放的报到证,去人才中心申请开具调档函,然后带将调档函提交到档案存放地,档案存放地走机要通道把档案转递到人才中心。确认档案到了人才中心后,再带上相关资料去人才中心办理存档手续。

未就业人员,档案一直存放在自己手上的,需要找有档案管理权限的机构把档案转到人才中心,再办理档案托管手续。

档案托管需要注意的几点:

1、档案转递必须通过公对公的形式进行,不能自己拿着档案去办理托管手续。

2、档案如在个人手中,应先激活档案,再办理存档手续。

3、档案材料必须是真实有效的。

4、档案必须是密封的。

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